לפי הרשימה שלך אתה צריך 3 צלמים בכל הרצאה (2 צלמי סטילס וצלם וידאו)...
יש כמה נקודות שצריך להתעכב עליהן עוד לפני שמגיעים לרשימת הציוד:
1. מהם תנאי התאורה בהרצאה כזו? האם המרצה מואר היטב? האם איזור הקהל חשוך?
2. מה גודל האולם? (אם יש כמה אולמות, מה הגודל המקסימלי והמינימלי).
3. האם המרצה עומד באותה נקודה או שהוא מסתובב על הבמה?
השאלות האלו יעזרו לכוון לציוד המתאים.
מדובר ברשימת ציוד לא קטנה וקצת קשה לעשות זאת באמצעות כתיבת הודעה בפורום. בכל אופן אתן לך כמה טיפים על דגשים שאתה צריך לשים לב אליהם ולקחת אותם בחשבון:
מצלמות הוידאו צריכות להיות עם זום גדול (רצוי לפחות X10 ואם אפשר X20), וזה כדי שתוכל למקם את המצלמות רחוק מהמרצה ורחוק מהקהל כמה שיותר. למה? משתי סיבות. המצלמה על המרצה תצטרך להיות מאחורי הקהל וגבוהה ממנו כדי לא להסתיר לקהל ולא למשוך תשומת לב שיפריע לקהל. צילום קהל רצוי שיעשה מעמדה רחוקה, חשוכה ופינתית, כזו שהקהל לא ירגיש בה או ירגיש בה כמה שפחות (אף אחד לא אוהב לשבת בהרצאה ולהרגיש שמצלמים אותו).
החצובות צריכות להיות חצובות וידאו מקצועיות עם ראש וידאו. אל תתפשר על חצובות זולות.
לגבי מיקרופונים וציוד הגברה - צריך יותר מידע. האם אתה זה שמספק את מערכת ההגברה? אם כן, האם זו צריכה להיות מערכת קבועה או ניידת? לדעתי תצטרך מיקופונים אלחוטיים, למרצה מיקרופון דש ולקהל - או מיקרופון ידני במידה והם יחזיקו אותו ויעבירו מאד לשני או Shotgun שיעמוד בצורה סטטית ויכוון בכל פעם למישהו אחר בקהל.
לגבי מצלמות סטילס לא ברור לי למה 2 מצלמות כשיש רק צלם סטילס אחד. כמו כן האם מדובר בתיעוד סטילס של ההרצאה? אם כן, שימוש בפלאש יוכל להפריע ולכן יש צורך לקנות מצלמה שיודעת לצלם בתנאי תאורה קשים יחסית ואם הולכים על DSLR אז יש צורך בעדשה עם צמצם פתוח לרווחה כמה שיותר (1.4 עד 1.8).
כדאי שתכתוב מה מטרת התיעוד הזה ולאן ילכו החומרים בסופו של התהליך. האם ל-YouTube ולאינטרנט או שיש באמת צורך בתיעוד באיכות גבוהה מאד.